Datenschutzerklärung Karriereseite

Für uns ist derSchutz und die Vertraulichkeit deiner personenbezogenen Daten von besondererBedeutung. Um den Schutz deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten, habenwir technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung derDatenschutzbestimmungen ergriffen. Mit dieser Datenschutzerklärung informierenwir dich darüber, wie wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogeneDaten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Deine Datenwerden im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie den geltendenDatenschutzbestimmungen verarbeitet.

DieseDatenschutzerklärung gilt für das Karriereportal und dasBewerbermanagementsystem der itacs GmbH.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlichergem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: "DSGVO")ist:

itacs GmbH

itacs GmbH

Elisabeth-Schwarzhaupt-Platz5

10115 Berlin

Datenschutzbeauftragter

activeMind AGTechnologie- und Managementberatung, Kurfürstendamm 56, 10707 Berlin, 030/77019 10 70, datenschutz@itacs.de

Auftragsverarbeitung

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der Personio SE & Co. KG, Seidlstrasse 3, 80335 München (Kontakt: datenschutz@personio.de), diedas Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVObetreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art.28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichenBestimmungen sicherstellt.

Für die Ausübungdeiner Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleibenwir dein erster Ansprechpartner. Du kannst dich unter den oben gemachtenAngaben des Verantwortlichen direkt an uns oder, soweit angegeben, vertraulichan den Datenschutzbeauftragten wenden.

Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand desDatenschutzes ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, vorliegend imRahmen des Bewerbermanagements. Hierunter fallen nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alleInformationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbarenatürliche Person (im Folgenden „Betroffener“) beziehen, die für dieDurchführung des Bewerbungsverfahrens sowie die Anbahnung einesBeschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, § 26 BDSG.

Darüber hinauswerden im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagements auch solche Daten erfasst,die mit der Nutzung in Verbindung stehen, sog. Nutzungsdaten. Nutzungsdatensind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu betreiben, wiezum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite,etwa auch Anmeldedaten. Diese Verarbeitungen stehen im Einklang mit dendatenschutz- und telemedienrechtlichen Bestimmungen.

Im Rahmen desBewerbungsverfahrens und/oder der Nutzung des Systems können zudemVerarbeitungstätigkeiten stattfinden, die entweder aufgrund berechtigtenInteresses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder auf Basis deiner Einwilligunggem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen. In Betracht kommen auchVerarbeitungstätigkeiten, denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitungoder ein öffentliches Interesse zu Teil wird, Art. 6 Abs. 1 lit. c) u. e)DSGVO, wie etwa im Rahmen der Strafverfolgung oder Ermittlung staatlicherStellen. Durch individuelle Einstellungen in deinem Webbrowser, dieKonfiguration der entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie dein Nutzerverhaltenkannst du den Umfang der Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.

Erhebung und Verwendung deiner Daten

Besuch der Webseite

Zu Betriebs- undWartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen Bestimmungenwerden Interaktion aufgezeichnet ("Systemprotokolle"), die für denBetrieb der Webseite erforderlich oder zu Zwecken der Systemsicherheitverarbeitet werden, um etwa Angriffsmuster oder rechtwidriges Nutzungsverhaltenzu analysieren ("Beweisfunktion").

Dein Internetbrowserübermittelt im Rahmen des Zugriffs auf das Karriereportal automatisiert diefolgenden Daten:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Browsertyp und -version,
verwendetes Betriebssystem,
Menge der gesendeten Daten.
IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten dienennicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des Bewerbermanagements und werdenentsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen zeitnah wieder gelöscht, sofernaus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, etwa zu Beweiszwecken, keine längereAufbewahrung erforderlich ist. Im Einzelfall kommt eine Aufbewahrung zu dengenannten Zwecken in Betracht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1lit. f) DSGVO sowie das Telemedienrecht.

Session-Cookies

Wir speichern sogenannte „Cookies“, um dir einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten unddie Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleineDateien, die mit Hilfe deines Internetbrowsers auf deinem Rechner gespeichert werden.Wenn du den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschst, kannst du das Speichern von„Cookies“ auf deinem Rechner durch entsprechende Einstellungen IhresInternetbrowsers verhindern. Bitte beachte, dass die Funktionsfähigkeitund der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Wir setzen auf derKarriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendigesSession-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sichverschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.Dadurch kann dein Rechner wiedererkannt werden, wenn du auf unsere Websitezurückkehrst. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn du dich ausloggst oderden Browser schließt.

Vom Nutzer eingegebene Daten

Bewerbungsprozess

Im Rahmen desBewerbungsprozesses kannst du nach Konfiguration von Benutzernamen undPasswort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Du kannstüber die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen imPersonio-Bewerbermanagementsystem nutzen und deine individuellen Einstellungenvornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool).

Für die effizienteund erfolgsversprechende Bewerbung kannst du im Rahmen deiner Bewerbung bei unsdie folgenden Informationen angeben:

Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
Lebenslaufdaten z.B.
- Schulbildung
- Berufsausbildung
- Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse
Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

Rechtsgrundlage derVerarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie derAnbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs.1 BDSG. Darüber hinausliegt die Nutzung des Bewerbermanagementsystem durch den Verantwortlichen im berechtigtenInteresse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ist für eine bestimmteVerarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a)erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den Verantwortlichenbei dir eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot auseinem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa diefreiwillige Teilnahme an einem Videointerview.

Weitergabe von Daten

Deine Daten werden imRahmen des Bewerbermanagements nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und zuden in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. So liegt dieEinsichtnahme durch interne Stellen und Fachverantwortliche des Verantwortlichenim berechtigten Interesse, soweit die Kenntnis der Angaben aus demBewerbungsverfahren für die Bewerberauswahl oder interne Verwaltungszwecke desUnternehmens erforderlich und zulässig ist. Zu diesem Zweck können deine Angabenper E-Mail oder innerhalb des Managementsystems an Dritte im Unternehmenweitergeleitet werden. Rechtsgrundlage können sein§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) sowie a) DSGVO.

Die Weitergabe anDritte erfolgt zudem im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO,mithin im Rahmen von Verarbeitungstätigkeiten, an denen der Verantwortliche einberechtigtes Interesse hat, Verarbeitungstätigkeiten auszulagern, die erandernfalls selbst vorzunehmen berechtigt ist. Der Verantwortliche trifft zudiesem Zweck die Maßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zugewährleisten.

Eine Weitergabe an externe Dritte kann zudem zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufgrund berechtigten Interesses oder im Rahmen der Ermittlung von oder Offenlegung gegenüber staatlichen Stellen erfolgen, soweit ein Gesetz dies vorschreibt oder eine Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen i. S. d. Art. 13, 14 DSGVO werden im Vorfeld der betreffenden Weitergabe gewährleistet, soweit diese gesondert zu erfüllen sind.

Löschung und Nutzung der Daten

Deine Daten werdenfür die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimenAufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. ImFalle einer Absage werden die Daten 6 Monate aufgehoben. Nach Ablauf derAufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitunganonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich derDatenschutzbestimmungen, so dass für statistische und analytische Zwecke, zurErstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Datenverarbeitet werden können.

Deine Rechte als betroffene Person

Rechte von betroffenen Personen

Betroffene sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können ein Auskunftsrecht über gespeicherte Daten geltend machen (Auskunftsrecht), ihre Richtigkeit überprüfen (Recht auf Berichtigung), ihre Ergänzung und Aktualisierung verlangen, ihre Löschung (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Recht auf Einschränkung) sowie die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format portieren/portieren lassen (Datenübertragbarkeit). Diese Rechte gelten, soweit keine zwingenden und/oder berechtigten Gründe auf Seiten des Verantwortlichen entgegenstehen. Wende dich dazu bitte an datenschutz@itacs.de oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

Für Fälle, in denenwir Daten auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)verarbeiten, hast du jederzeit das Recht, deine Einwilligung ohne die Angabevon Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die entsprechendeDatenverarbeitung findet dann in Zukunft nicht mehr statt, berühren jedochnicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgtenVerarbeitung. Darüber hinaus hst du das Recht, einer Verarbeitung zuwidersprechen, etwa wenn die Daten fälschlicherweise verarbeitet werden oderwurden, oder andere im Interesse des Betroffenen liegenden Gründe einer(weiteren) Verarbeitung entgegenstehen. Betroffene haben zudem das Recht, sichbei der für die Datenverarbeitung zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bitte beachte,dass im Falle eines erfolgten Widerspruchs und/oder Widerrufs bestimmteLeistungen/Verarbeitungstätigkeiten nicht erfolgen oder in Anspruch genommenwerden können, soweit die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierteEntscheidungsfindung findet nicht statt. Sollte dies erforderlich sein oderwerden, werden wir an gegebener Stelle eine transparente Einwilligung imVorfeld der Verarbeitung einholen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns dasRecht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sichkontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischenAnforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zuergänzen. Dies betrifft auch etwaige Übersetzungsfehler und Unterschiedehinsichtlich nationalstaatlicher Anforderungen des Datenschutzrechts.

Version

Dokument-ID: D404

Gültig ab:25.11.2021

Rev. 3.1

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